MITARBEITER:IN ADMINISTRATION 70% - 100% (w/m/d)
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Du bist erste Ansprechperson für Kunden und Partner am Empfang sowie per Telefon und Mail. Organisation von Kundenanlässen, Büroausflügen, Weihnachtsgeschenken,…...
Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse.
In der Niederlassung Baden bauen wir das Assistenz-Team auf 2 Personen aus und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n motivierte:n und engagierte:n
MITARBEITER:IN ADMINISTRATION 70% - 100% (w/m/d)
Administration Das kannst du bewirken- Assistenz der Niederlassungsleitung
- Du bist erste Ansprechperson für Kunden und Partner am Empfang sowie per Telefon und Mail
- Postbearbeitung
- Aktive Unterstützung der Projektleitenden in der Rechnungsstellung, Projekteröffnung, Kundenerfassung und alles, was per ABACUS bearbeitet wird.
- Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Protokollwesen, Überwachung der Pendenzenliste
- Kassenführung, Schlüsselmanagement, Verwaltung von Büromaterial und Schutzausrüstung
- Korrekturlesen von Berichten
- Dokumentenablage elektronisch und in Papierform
- Personaladministration innerhalb der Niederlassung
- Organisation von Kundenanlässen, Büroausflügen, Weihnachtsgeschenken, Geburtstagen, Dienstjubiläen etc.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über langjährige Erfahrung als kaufmännische Assistenz
- Erfahrung mit ABACUS ist zwingend
- Arbeitserfahrung in technischem Umfeld von Vorteil
- Du hast sehr gute Rechtschreibekenntnisse für das Korrekturlesen der ausgehenden Dokumente.
- Selbstständiges, zuverlässiges und exaktes Arbeiten sind für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne im Team und bist bereit Verantwortung zu übernehmen
- Deine kommunikative, freundliche und aufgestellte Art trägt zu einem positiven Teamspirit bei
- Du bist offen für neue Aufgabenfelder zur Entlastung der Projektleitenden
Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Frau Susanne Luginbühl, susanne.luginbuehl@holinger.com, 056 484 85 12. Arbeitsort Mellingerstrasse 207, 5405 Baden HOLINGER Schweiz Mellingerstrasse 207
5405 Baden
Telefon +41 56 484 85 00
Information :
- Company : HOLINGER AG
- Position : MITARBEITER:IN ADMINISTRATION 70% - 100% (w/m/d)
- Location : 5405 Baden, AG
- Country : CH
How to Submit an Application:
After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the MITARBEITER:IN ADMINISTRATION 70% - 100% (w/m/d) job info - HOLINGER AG 5405 Baden, AG above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies MITARBEITER:IN ADMINISTRATION 70% - 100% (w/m/d) job info - HOLINGER AG 5405 Baden, AG in 20-03-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.
Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@joboio.com
Post Date : 20-03-2024
