Responsable du secrétariat des étudiant·e·s et de la gestion des examens à 80 %
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Pour compléter son équipe de l'administration du Décanat, la Faculté des sciences sociales et politiques (www.unil.ch/ssp) est à la recherche d'un·e....
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Responsable du secrétariat des étudiant·e·s et de la gestion des examens à 80 % Informations liées au poste Entrée en fonction : 01.09.2024 ou à convenir Durée du contrat : Indéterminée Taux dactivité : 80 % Lieu de travail : Bâtiment Géopolis - Lausanne-Dorigny Vos activités Dans les missions générales qui vous seront confiées vous aurez, entre autres, la responsabilité de lorganisation et du bon déroulement des examens et des 3 sessions, qui représentent en moyenne annuellement 3500 étudiant·e·s de BA et MA, soit 12000 examens inscrits dans une centaine de plans détudes. Vous aurez également comme missions :
- assurer le bon déroulement des activités de gestion administrative des dossiers des étudiant·e·s inscrits dans les 4 filières de Bachelor et Master qui sont la psychologie, les sciences sociales, la science politique ainsi que les sciences du sport ;
- harmoniser les pratiques, améliorer les processus et appliquer les standards qualité de la Faculté ;
- superviser léquipe du secrétariat des affaires étudiantes (7 secrétaires et une équipe dassistant·e·s étudiant·e·s);
- la responsabilité de lapplication du cadre réglementaire par le secrétariat aux affaires étudiantes.
- un sens aigu de lorganisation et de la planification, capacité danalyse, connaissances juridiques de base, excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- très bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Acrobat Pro);
- facilité à travailler avec différents logiciels et applications de gestion qui ne sont pas usuels ;
- connaissances danglais et dallemand, ainsi que du milieu universitaire, un plus.
Des possibilités de formation continue, une multitude dactivités et dautres avantages à découvrir. Davantage dinformations sur www.unil.ch/carrieres Pour tout renseignement complémentaire Madame Evelyne Bovy Capitanio Adjointe aux affaires étudiantes tél : 0041 21 692 37 91 Votre dossier de candidature Délai de postulation : 26.06.2024 Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. Nous vous remercions de votre compréhension. Les personnes retenues pour un entretien qui se déroulera le lundi 8 juillet 2024 seront contactées directement par nos soins. Cahier des charges du poste Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.
Information :
- Company : Unil
- Position : Responsable du secrétariat des étudiant·e·s et de la gestion des examens à 80 %
- Location : Lausanne, VD
- Country : CH
How to Submit an Application:
After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Responsable du secrétariat des étudiant·e·s et de la gestion des examens à 80 % job info - Unil Lausanne, VD above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Responsable du secrétariat des étudiant·e·s et de la gestion des examens à 80 % job info - Unil Lausanne, VD in 07-06-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.
Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@joboio.com
Post Date : 07-06-2024
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