Responsable du secrétariat des étudiant·e·s et de la gestion des examens à 80 %

Introduction Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité. www.unil.ch/carrieres Présentation Pour compléter son équipe de ladministration du Décanat, la Faculté des sciences sociales et politiques (www.unil.ch/ssp) est à la recherche dun·e
Responsable du secrétariat des étudiant·e·s et de la gestion des examens à 80 % Informations liées au poste Entrée en fonction : 01.09.2024 ou à convenir Durée du contrat : Indéterminée Taux dactivité : 80 % Lieu de travail : Bâtiment Géopolis - Lausanne-Dorigny Vos activités Dans les missions générales qui vous seront confiées vous aurez, entre autres, la responsabilité de lorganisation et du bon déroulement des examens et des 3 sessions, qui représentent en moyenne annuellement 3500 étudiant·e·s de BA et MA, soit 12000 examens inscrits dans une centaine de plans détudes. Vous aurez également comme missions :

• assurer le bon déroulement des activités de gestion administrative des dossiers des étudiant·e·s inscrits dans les 4 filières de Bachelor et Master qui sont la psychologie, les sciences sociales, la science politique ainsi que les sciences du sport ;
• harmoniser les pratiques, améliorer les processus et appliquer les standards qualité de la Faculté ;
• superviser léquipe du secrétariat des affaires étudiantes (7 secrétaires et une équipe dassistant·e·s étudiant·e·s);
• la responsabilité de lapplication du cadre réglementaire par le secrétariat aux affaires étudiantes.

Votre profil Vous êtes titulaire dun titre universitaire de niveau Bachelor (psychologie, sciences sociales, science politique, sciences du sport, management ou équivalent) et vous bénéficiez dune solide expérience dau moins 5 ans dans la gestion déquipe et en rapport avec le domaine concerné. Nous recherchons une personne positive et ouverte au changement, appréciant aussi bien de travailler seule quen équipe, orientée service et solution. Nous demandons également pour ce poste les connaissances et capacités particulières suivantes :

• un sens aigu de lorganisation et de la planification, capacité danalyse, connaissances juridiques de base, excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• très bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Acrobat Pro);
• facilité à travailler avec différents logiciels et applications de gestion qui ne sont pas usuels ;
• connaissances danglais et dallemand, ainsi que du milieu universitaire, un plus.

Vos avantages Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude dactivités et dautres avantages à découvrir. Davantage dinformations sur www.unil.ch/carrieres Pour tout renseignement complémentaire Madame Evelyne Bovy Capitanio Adjointe aux affaires étudiantes tél : 0041 21 692 37 91 Votre dossier de candidature Délai de postulation : 26.06.2024 Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. Nous vous remercions de votre compréhension. Les personnes retenues pour un entretien qui se déroulera le lundi 8 juillet 2024 seront contactées directement par nos soins. Cahier des charges du poste Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.