ASSISTANT-E DE DIRECTION

Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et linnovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité de grandes institutions culturelles. Il organise et soutient des manifestations culturelles denvergure, facilite les initiatives qui suscitent le débat citoyen et encourage la pratique culturelle grâce aux activités de ses institutions et services. Il est également en charge de linformatique municipale et développe une nouvelle politique numérique qui soit responsable, inclusive, participative et innovante. Afin de compléter son équipe, la Direction du département recherche un ou une ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%

Entrée en fonction: à convenir

Délai d’inscription: 21.06.2024

Rattachement: Direction et secrétariat du département de la culture et de la transition numérique

Vous assurez, de manière exclusive et autonome, le secrétariat de la Directrice du département. Vous gérez les activités administratives du secrétariat et traitez les dossiers relatifs à lactivité de la direction du département. De plus, vous êtes amené-e à contribuer aux tâches administratives du Secrétariat de la Présidence. En outre, vous prenez en charge les dossiers confiés par la directrice et ladministratrice du département sur des thématiques spécifiquess.

Titulaire dun CFC demployé-e de commerce ou au bénéfice dune formation jugée équivalente, vous justifiez de plusieurs années dexpérience dans une fonction similaire et avez dexcellentes connaissances du milieu politique et culturel genevois. Vous avez également une expérience de la gestion comptable et du suivi budgétaire. Personnalité flexible et organisée, vous êtes apte à travailler à la fois de façon autonome, et en équipe et êtes résistant-e au stress. Vous avez le sens du service public et savez faire preuve de tact, de diplomatie et de discrétion dans les contacts avec autrui. Doté-e dun excellent sens relationnel et dun esprit de collaboration, vous déployez vos activités dans une démarche orientée solutions. Vous avez une excellente expression orale et écrite et êtes en mesure de rédiger de manière indépendante. Enfin, vous maîtrisez les outils de bureautique usuels (Word, Excel, Powerpoint, Lotus Notes, etc.). Dans le cadre de sa politique dégalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de ladministration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et dengagement sont disponibles à ladresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de ladministration municipale sont ouverts tant aux femmes quaux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de légalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de lOffice cantonal de lemploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire dun permis ou dune autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais dun dossier numérique (documents scannés), ou par courrier sil nest pas mentionné dadresse électronique : un curriculum vitae, accompagné dune lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que dune photographie récente format passeport, à ladresse électronique mentionnée dans loffre.

Un accusé de réception est adressé à lensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas dun curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de demande demploi. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.

La fonction est classée dans la limite de la catégorie G de l’échelle des traitements.

Candidature uniquement via www.jobup.com