Fachbearbeiter*in Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung, 100 %
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Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte Person im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung 100% befristet bis 30....
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Rund 36000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.
Das Team Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung bewirtschaftet die 23000 Betreuungsvereinbarungen, die Eltern und Erziehungsberechtigte mit der Stadt und einer der über 510 Betreuungseinrichtungen für die Schulische Betreuung abschliessen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte Person im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung 100% befristet bis 30. April 2025 mit möglicher anschliessender Festanstellung (60-70%) als
Fachbearbeiter*in Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung, 100 %
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen Fach- sowie Projektaufgaben bei der Weiterentwicklung im Bereich der Schulischen Betreuung, unterstützen bei Prozessoptimierungen und im Software Testing.
- Sie verantworten die Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Schulungen und Informationsaktivitäten zu den betriebseigenen Applikationen.
- Sie nehmen verschiedene Aufgaben im Auftrag der Leitung wahr und unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Subventionsanträgen und Spezialfällen.
- Sie beraten Eltern und Erziehungsberechtigte - vorwiegend telefonisch - und erteilen Auskünfte im Zusammenhang mit den Buchungen, der Rechnungsstellung, den Fristen und Prozessen.
- Sie unterstützen als Servicecenter das Betreuungspersonal der Schulen bei Fragen zu Buchungen, Prozessen und zur Anwendung der Buchungsplattform.
Sie bringen mit
- Kaufmännische Grundbildung und entsprechende Weiterbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- IT-Affinität und das Interesse, sich in fachspezifische Systeme einzuarbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
- Selbstständige, zuverlässige und hilfsbereite Persönlichkeit mit den Fähigkeiten, den fachlichen Lead im Team zu übernehmen
- Freude am Kontakt mit Kunden und Interesse an der Schulischen Betreuung
Wir bieten Ihnen
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit fachlicher Verantwortung und einem sympathischen und gut eingespielten Team. Sie profitieren von den attraktiven städtischen Anstellungsbedingungen und diversen tollen Fringe Benefits. Ihr Arbeitsplatz befindet sich zentral zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz. Home Office ist selbstverständlich möglich.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Online-Bewerbung.
Bei Fragen erteilt Ihnen Tanja Vogel, Leiterin Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung, gerne Auskunft, +41 44 413 87 87.
Referenz-Nr.: 41796
Information :
- Company : Schulamt - Stadt Zurich
- Position : Fachbearbeiter*in Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung, 100 %
- Location : Zürich, ZH
- Country : CH
How to Submit an Application:
After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Fachbearbeiter*in Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung, 100 % job info - Schulamt - Stadt Zurich Zürich, ZH above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Fachbearbeiter*in Elternbeiträge und Betriebsadministration Schulische Betreuung, 100 % job info - Schulamt - Stadt Zurich Zürich, ZH in 10-06-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.
Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@joboio.com
Post Date : 10-06-2024
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