Assistanat de Direction temps partiel

Nous recherchons un/e Assistant/e motivé(e) et compétent/e pour rejoindre une équipe en tant que binôme dune assistante de direction. La société souhaite progressivement partager et diviser un rôle pour assurer une transition en douceur avec efficacité des opérations administratives.

Responsabilités :

• Traiter et acheminer le courrier entrant et sortant.
• Gérer les agendas et plannings (dirigeants / PM ), organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
• Assurer la gestion du bureau.
• Support aux équipes : marketing PM et de RP digitale dans la préparation de présentations, rapports et autres documents.
• Coordonner et suivre les projets en cours avec différents départements et clients.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
• Communication : Gérer la communication interne et externe de l’entreprise, incluant la rédaction de lettres, emails et communiqués.
• Participer à la gestion des réseaux sociaux et à la mise à jour du site internet de l’entreprise.
• Coordonner les événements internes et externes (conférences, séminaires, etc.).
• Veiller au respect des politiques et procédures administratives de l’entreprise.
• Partenariat avec lAssistante de Direction actuelle :
• Participer à la répartition progressive des tâches administratives et de direction.
• Assurer la continuité et la cohérence des processus administratifs.
• Contribuer à lamélioration continue des pratiques administratives de lentreprise.

Profil recherché :

• Expérience professionnelle préalable Minimum 7-8 ans dans un poste similaire, idéalement dans une société de consulting, marketing ou RP digitale.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens des priorités.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer étroitement avec dautres.
• Connaissance des outils de gestion de projet et des plateformes de réseaux sociaux.
• Excellente maitrise du français et de langlais !

Ce qui est offert :

• Un environnement de travail dynamique et stimulant, à la pointe de la tech. digitale.
• Un cadre de travail collaboratif et bienveillant.
• Des avantages sociaux attractifs.