Personal Assistant / Team Assistant

Line of Service

Assurance

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

Assurance

Management Level

Associate

Job Description & Summary

Das Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte. In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleistest eine gute Unterstützung aller Teammitglieder. Erfolg in dieser Position basiert auf deinen Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Werkzeugen. Dein Impact

• Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management in unserem CRM-System).

• Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.

• Überwache Statistiken, Kostenbudgets sowie Zeitpläne und unterstütze aktiv bei internen Projekten.

• Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.

• Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.

• Du bist die Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deines Portfolios sowie intern als auch extern.

Dein Skill Set

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur/m Direktionsassistent:in ist von Vorteil.

• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.

• Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.

• Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

Available for Work Visa Sponsorship?

Government Clearance Required?

Job Posting End Date