ASSISTANT-E RH

La BIBLIOTHEQUE DE GENEVE (BGE) est un service du Département de la culture et de la transition numérique. Fondée en 1539, elle possède la plus ancienne et la plus importante collection patrimoniale de Suisse romande, composée notamment de manuscrits, de livres, de cartes, daffiches, de partitions, de photographies et darchives - importantes pour la communauté universitaire et pour le grand public de la région. Les collections de la Bibliothèque de Genève sont réparties sur quatre sites situés aux Bastions, au Centre diconographie, au Musée Voltaire et à la Musicale. Afin de renforcer son équipe, la BGE est à la recherche de son ou sa futur-e ASSISTANT-E RH à 60%

Entrée en fonction: a convenir

Délai d’inscription: 17.05.2024

Rattachement: Bibliothèque de Genève

Vous assurez de manière autonome les activités relatives à la gestion administrative des ressources humaines du personnel de la Bibliothèque de Genève (77 ETP, tous contrats confondus soit 111 collaborateurs-trices), dans le respect du cadre légal et des directives en vigueur. Orienté-e usager-ère-s, vous renseignez et soutenez le personnel dans les opérations administratives relatives au cycle de vie de lemployé-e. Vous vous assurez de la qualité de la gestion administrative dans les étapes de la vie professionnelle des collaborateurs-trices et contribuez à des processus clés, comme lintégration du personnel, le recrutement, lengagement et la planification des ressources. Vous souhaitez vous investir dans des actions damélioration des outils administratifs au sein de la Bibliothèque de Genève pour rationaliser lactivité RH et les flux de travail. Vous mettez en œuvre, dans votre domaine de compétences, les décisions de la Bibliothèque de Genève, en conformité avec les orientations stratégiques de la politique des ressources humaines de la Ville de Genève.

Vous êtes en possession dun CFC demployé-e de commerce ou équivalent, complété par un certificat dassistant-e RH ou une certification en gestion du personnel. Vous êtes au bénéfice dune expérience réussie (minimum 2 ans) dans une poste similaire. Orienté-e solutions, vous avez un bon esprit danalyse, des qualités démontrées en planification, tout en faisant preuve de solidarité au sein de léquipe RH et en cas de besoin, hors de lunité RH, lors de projets transverses et/ou évènements institutionnels. Dynamique et flexible, vous vous distinguez par votre sens relationnel, couplé à une posture impeccable (discrétion et confidentialité). Par votre attitude proactive, vous travaillez de manière autonome, avec rigueur et fiabilité. Vous possédez dexcellentes connaissances du français au niveau rédactionnel (niveau C2), maîtrisez les outils informatiques usuels (MS office) , idéalement, vous avez déjà travaillé avec SAP et un SIRH. Une expérience antérieure en matière de ressources humaines à la Ville de Genève ou dans une administration publique ou subventionnée du canton de Genève constitue un atout. Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein dune institution culturelle prestigieuse de la Ville de Genève et lopportunité de rejoindre une équipe RH engagée dans le développement de la fonction RH et de projets nombreux et variés. Vous êtes domicilié-e dans le Canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée. Dans le cadre de sa politique dégalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de ladministration.

Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et dengagement sont disponibles à ladresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de ladministration municipale sont ouverts tant aux femmes quaux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de légalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de lOffice cantonal de lemploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire dun permis ou dune autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais dun dossier numérique (documents scannés), ou par courrier sil nest pas mentionné dadresse électronique : un curriculum vitae, accompagné dune lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que dune photographie récente format passeport, à ladresse électronique mentionnée dans loffre.

Un accusé de réception est adressé à lensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas dun curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de demande demploi. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.

La fonction est classée dans la limite de la catégorie G de léchelle des traitements.

Candidature uniquement via www.jobup.ch