Assistante Administrative (h/f/d)

• Création, traitement et suivi de tickets
• Création, suivi et finalisation des offres et commandes
• Traitement des réclamations et escalations
• Traitement des factures fournisseur en respectant les délais d’escompte et le règlement des compétences
• Relances fournisseurs
• Préparation de la facturation en respectant le calendrier des clôtures financières
• Création des factures clients
• Élaboration et traitement d’exports
• Préparation du reporting mensuel et soutien à la préparation du rapport annuel
• Archivage de la documentation dans systèmes internes
• Contrôle de l’actualité des contrats fournisseurs en rapport avec les factures
• Soutien administratif divers au Key Account Manager
• Commande des vêtements de travail et économat, distribution et gestion du stock

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC employé(e) de commerce ou titre équivalent
• Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum, idéalement dans le domaine du Facility Management
• Vous possédez des connaissances en Facility Management
• Vous avez un excellent sens de la communication (écrite et verbale) et vous êtes orienté(e) client
• Vous êtes une personne organisée, avec le sens des priorités et proactive
• Vous maîtrisez le français (langue maternelle) et l’anglais (niveau B2 minimum)
• Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PPT)

• Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel
• Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché
• Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences
• Tu peux apporter tes propres idées
• Nous pratiquons l’esprit d’équipe
• Nos relations mutuelles sont caractérisées par l’ouverture et la franchise
• Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l’estime

• Nous t’offrons des conditions de travail modernes, entre autres au minimum 26 jours de congés
• Dans les limites des besoins des clients, tu as, outre les horaires flexibles, la possibilité de travailler en temps partiel, en partage de poste ou à domicile
• Nous t’apportons un soutien pour ton développement, si nécessaire également financièrement
• Nous t’offrons une excellente prévoyance retraite par l’intermédiaire de la caisse de pension
• Tu profites de réductions pour différentes activités, produits ou prestations comme, par exemple, des offres de loisirs

Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l’un des prestataires multiservices leaders du marché suisse.

Le groupe Apleona emploie 40 000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier

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